Est-ce que Microsoft Exchange n’est pas assez bien ?

Si Microsoft Exchange fourni les services requis par la plupart des entreprises, il est aussi onéreux à l’achat, requiert des serveurs très puissants et ne permet pas une intégration facile avec d’autres applications non Microsoft. Avec les dernières versions il n’est même plus possible de partager des dossiers et agendas « publics » sans acheter SharePoint en ajoutant encore des coûts et de la complexité.

Et Google Apps ou Office365 ?

Des solutions collaboratives de type Cloud semblent intéressantes comme il n’y a pas d’achat dès l’installation de licences logicielles et de serveurs mais en comparant sur 2 à 3 ans Kopano coûte de 50 à 70% moins cher incluant l’infrastructure et les coûts de support. Il vous permet aussi de garder le contrôle sur vos données et une intégration avec vos applications.

Kopano inclut déjà la vidéo conférence, la messagerie instantanée, le partage de fichiers sécurisé, l’encryptage de courriel et beaucoup d’autres fonctionnalités. Il est plus rapide, nécessite peu de maintenance et ressources matérielles. Il nécessite moins d’investissements que des produits de type Cloud et vous gardez le contrôle sur vos données. Donc pourquoi pas le retenir ?

Y a-t-il du sens d’avoir un serveur local ?

Cela dépend vraiment du type, de la taille et de la structure de l’entreprise. Si la plupart de vos collaborateurs travaillent en dehors du bureau et votre connectivité internet est faible (par exemple uniquement un A-DSL), rien ne vous empêche d’héberger votre serveur Kopano dans le Cloud. Ça restera votre serveur et vos données et une éventuelle migration vers un autre centre de données ou vers vos locaux sera facile à mettre en œuvre.

Si la plupart des utilisateurs sont au bureau et/ou vous avez une bonne connectivité vers Internet, le serveur Kopano peut très bien être hébergé en local. Même si vous ne souhaitez pas transformer vos locaux en « centre de données », il vous faudra à minima un pare-feu et un stockage local. Dans ce cas, combiner le tout avec le serveur Kopano on premise sera efficient et secure.

Mais j’adore Outlook !

Il est logique de vouloir travailler avec les outils avec lesquels on est familier et vous pouvez continuer à utiliser Outlook comme si il était connecté à un serveur Exchange avec les mêmes fonctionnalités y compris le partage de données tel que l’agenda. La différence principale que vous remarquerez c’est que votre installation Outlook sera plus réactif car subit moins de charge réseau et… le coût bien inférieur à la solution « classique ». Et vous allez probablement aimer Kopano WebApp qui vous procure toutes les fonctionnalités – et bien plus encore – d’Outlook dans un navigateur internet.

BYOD (bring your own device ou AVEC pour « apportez votre équipement personnel de communication ») ?

Vous pouvez utiliser n’importe quel périphérique – du moment qu’il a de la connectivité et un navigateur web moderne – pour utiliser Kopano WebApp.

La plupart des appareils peuvent se synchroniser nativement avec Kopano comme il est « vu » comme un serveur Exchange ActiveSync ce qui permet une utilisation aisée aussi bien en ligne que hors ligne.

Open quoi ?

Comme la plupart des solutions que vous propose Apio systems, Kopano est basé sur des technologies Open Source mais Kopano est aussi le nom de la société qui développe le produit et en garantie la qualité, le support et le développement des fonctionnalités entreprise dont vous avez besoin.

Kopano est aussi un peu à vous car, à part la version commerciale, elle met à disposition des versions gratuite Community et fourni des correctifs et des feedbacks à la communauté Open Source en général.

Si c’est Open Source, c’est donc gratuit !

Comme indiqué ci-dessus, Kopano met à disposition une version Community que vous pouvez utiliser et vous pouvez demander du support à la communauté par le biais de forums.

Si vous payez déjà Microsoft un montant considérable pour le privilège d’utiliser Outlook ou encore Active Directory – avec lequel Kopano s’intègre parfaitement – il paraît logique de payer pour la version commerciale de Kopano pour vous assurer d’utiliser des versions stables et de bénéficier d’un support dédié.

Si vous considérez les économies de licence, les besoins matériel moindres et la possibilité d’enfin intégrer votre plate-forme de communication avec vos autres applications, vous conclurez que le coût de Kopano ne pèsera pas bien lourd sur votre budget.

Qui est Kopano ?

Kopano n’est pas une nouvelle start-up de la Silicon Valley; c’est une société privée néerlandaise bien établie qui a commencé en 2005 sous le nom de Zarafa avec pour but de développer une vraie alternative à Microsoft Exchange. Des années durant, elle à gardé son focus et a continué de fournir ce qui est aujourd’hui pas seulement une alternative à MS Exchange mais également une meilleure solution que les offres Cloud.

Récemment, l’organisation s’est rebaptisé de Zarafa à Kopano afin de marquer une nouvelle direction comme son intention est d’unir – ce qui est la signification de ce mot à Botswana – tous les outils de collaboration et de communication dans une plate-forme facile à utiliser.

Voici quelques réponses aux questions que vous pourriez vous poser quant à l’évolution de votre solution de messagerie collaborative et au-delà. N’hésitez pas à nous contacter pour plus d’informations. Apio systems est partenaire officiel de Kopano et saura vous accompagner dans votre projet de communications unifiées et l’amélioration de votre productivité par un SI intelligent.

Kopano – une vraie alternative Open Source à Microsoft Exchange